Számlázó, ügyviteli rendszer, crm rendszer, bérprogram, iktatás | Cobra programok

A programcsomag 10.0-ás verziójának kiadási időpontja: 2009. december 15. A leírás ezen időpontig elvégzett módosításokat tartalmazza az előző verzióhoz képest.

[Számlakészítő]

Folyamatos teljesítés kezelése: A folyamatos teljesítésű számlákon a számviteli teljesítés rögzítésére és a könyvelés során való alkalmazására egy új dátum mezőt került bevezetésre Számviteli teljesítés megnevezéssel. A mező csak a folyamatos teljesítésű számlák esetében aktív, tehát más számlák esetében nincs is lehetőség a mező kitöltésére. A mezőbe beírt dátum csak akkor érvényesül, ha a mező előtti lefele mutató nyíl ikonjára kattintva megtörténik a számlatételsorba helyezése. Így a számlán a számviteli teljesítés időpontja úgy fog megjelenni, mint egy tételsor. A megadott és érvényesített számviteli teljesítési dátum hatására nyomtatás alkalmával, ha pénzügyi naplóba átvezetés történik, és/vagy anyagkönyvelés generálódik, akkor a könyvelések könyvelési dátuma a számviteli teljesítés dátuma lesz.
___________________________________________________________________________________________

[Pénzügyi nyilvántartó]

Közvetlen főkönyvi könyvelés: Új főkönyvi feladási lehetőség, amely a megszokott főkönyvi feladástól teljesen független. Ezzel az új funkcióval arra nyújtunk lehetőséget, hogy egy kiválasztott pénzügyi adatbázisból, és döntéstől függően a pénzügyi adatbázishoz rendelt főkönyvi adatbázis vegyes naplójából bármilyen időintervallumot választva, kihagyva a főkönyvi adatbázis naplóit (elő naplókat) gyors feladást lehessen készíteni egy erre a célra létrehozott főkönyvi adatbázis Közvetlen könyvelésébe. Az így elvégzett gyors feladás lehetővé teszi a kiválasztott időszakhoz tartozó pénzügyi tételek és a vegyes napló tételek közvetlen feladása alapján, az időszakhoz tartozó, önállóan értékelhető könyvelés, időszakos mérlegek és elemzések készítését, minden külön időszakra akár önálló főkönyvi adatbázist alkalmazva. Az új feladási lehetőség nem változtatja meg a feladásra kerülő pénzügyi és vegyes napló tételek Naplózva és Könyvelve státuszát, valamint az erre a célra létrehozott főkönyvi adatbázis Közvetlen könyvelését a közvetlen feladás előtt törli.
Az új funkció a Pénzügyi modulból a Főkönyvi feladás menüpont hatására megnyíló ablakból indítható. Ennek érdekében az ablak bővült a Feladás könyveléssel résszel.
A Közvetlen feladás kapcsolót kijelölve, az ablakban aktív lesz a közvetlen feladás számára létrehozott főkönyvi adatbázis kiválasztását biztosító lenyíló menü, valamint a hagyományos könyvelést érintő beállítási lehetőségeket letiltja a program. A Vegyes napló könyvelése kapcsolót beállítva, a pénzügyi adatbázishoz rendelt főkönyv vegyes naplójában a megadott dátumtartományba tartozó tételek is feladásra kerülnek a kiválasztott főkönyvi adatbázis közvetlen könyvelésébe.

Megjegyzés:
A főkönyvi adatbázis választó lenyíló menüben a pénzügyi adatbázishoz rendelt főkönyvi adatbázis (alapértelmezett adatbázis) nem választható, hogy ne lehessen véletlenül sem a tényleges főkönyvi könyvelést törölni.
Az adatbázis választó lenyíló menüben háromnál több főkönyvi adatbázis esetében a léptető gombok segítségével lehet a további adatbázisok közül választani.

Bankkivonat könyvelése egy banktételen: Lehetővé vált a banknaplóban több tételsor rögzítésével egy banktétellel több egyirányú kiegyenlítést könyvelni. Az irány azonosságán kívül az egy banktételen tételsoronként összepontozott kiegyenlítések vagy mind forintosak, vagy egy devizanemhez tartozók lehetnek. Ha egy banktételen egynél több kiegyenlítés történik, akkor a második tételsorra (összepontozás) a kiegyenlítés behívásától kezdve a banktétel fejrész adataiból törlődnek a partner adatai, és a partner meghatározása csak a tételsorhoz tartozó gyűjtőkód mezőben történik meg.
___________________________________________________________________________________________

[Anyagkönyvelés]

Környezetvédelmi termékdíj kezelés: A környezetvédelmi termékdíj meghatározásához szükséges adatok egy-egy gazdálkodó szervezetnél általában több különböző árura ugyanaz. Ezért az adatok felvételének, és az esetleges adatváltozások végrehajtásának könnyítésére új menüpont került a vízszintes menüsor Törzsadatok lenyíló menüben KT csoportos hozzárendelések/módosítások megnevezéssel. A megnyíló ablakban a Raktár mezőbe kiválasztott törzsadattár megadott cikkintervallumára fognak vonatkozni a soronkénti beállítások. Egy ablakban lehet különböző törléseket/módosításokat és új KT díj összetevők felvételét indítani. Egy KT díj összetevő meghatározása a kódjával történhet. Kereskedelmi csomagolás esetén a Kód és a Díjtétel mezőbe kiválasztható H, E1, E2 díjtétel határozza meg a termékdíj tételt. Egy termékdíj tétel törlését a megadott cikkintervallumon belül akkor végzi el a program, ha az egységár mező üres. Ebből adódik, hogy bármit módosítva, a kódhoz tartozó törvényileg meghatározott egységárat akkor is meg kell adni, ha az nem változik. Új KT összetevő felvétele a megadott cikkintervallumra akkor hajtódik végre, ha meg van jelölve a "Felvenni újként is" kapcsoló. Új felvételhez az Egységár mezőt mindig ki kell tölteni. Ha a megadott cikkintervallumon belül egy kapcsolódó KT kódhoz azonos mennyiség tartozik, akkor lehetőség van a cikkintervallumban minden cikkhez akár újként felvéve, akár a már felvett összetevőt módosítva a mennyiség rögzítésére. Ebben az esetben be kell kapcsolni a Menny. módosítása jelölőnégyzetet.

Megjegyzés:
A jelen menüpont segítségével lehetővé tettük a Kt-díjas összetevő csoportos hozzárendelését mennyiség megadása nélkül is. A mennyiség nélküli KT-díjas összetevők kiegészítését mennyiséggel az első számla kiállítása előtt végre kell hajtani.

KT törzsadat lista: Új lista kérhető le a vízszintes menüsor Listák lenyíló menüből kiválasztható KT törzsadat lista menüpont hatására megnyíló ablakból. A megadott cikkintervallum cikkszűrő beállításával szűkíthető. A listán a paraméterezés szerint cikkenként a környezetvédelmi termékdíjas összetevők kerülnek nyomtatásra.