Főmenü:
Termékek > Ügyviteli program > Speciális funkciók
Különféle okok miatt (rossz címzés, postai elkeveredés, postabontói fegyelmezetlenség stb.) gyakran okoz bosszúságot, hogy a kiállított és elküldött számlát a vevő nem kapja meg. Többnyire ez akkor derül ki, amikor már lejárt a számla fizetési határideje, és érdeklődünk a fizetési késedelem okáról.
Az új funkció a számla kinyomtatásával egyidőben csatolt fájlként, PDF formátumban elküldi a partnertörzsben megadott e-mail címre a számlát, azaz
még ki sem jött a nyomtatóból,
de már a partnerük elektronikus leveles ládájában van a számla!
Az e-mail szövegét - akár html formátumban (pl. Word-ben) - előre meg lehet írni pl. az alábbi szöveggel:
Tisztelt Partnerünk!
|
A funkció beállításakor lehetőség van különböző paraméterek megadására, mint pl.:
ki lehet zárni, hogy adott fizetési módok (pl. készpénzes, bankkártyás) esetén ne kerüljön elküldesre a számlamásolat;
e-mail cimmel nem rendelkezők esetén egy megadott címre irányítható (ahonnan később továbbitható, illetve tájékoztatést ad, hogy kiknek nem lett elküldve);
"cc" cím is megadható, igy "naplózható", hogy kiknek lett elküldve a számla;
beállítható, hogy visszajelzés jöjjön, hogy a partner számítógépére kézbesítve lett stb.