Számlázó, ügyviteli rendszer, crm rendszer, bérprogram, iktatás | Cobra programok

Nagyos sok cég normál működését nehezítik tartozásaik behajtása. Nemfizető veveőik általában "hallgatnak" tartozásukról. Tapasztalati tények alapján sok adós kezeli úgy tartozásait, hogy aki nem "piszkálja" annak halogatja a fizetést, de aki "piszkálja", annak - a saját nyugalma miatt - fizet.

A Cobra ContoWin programcsomag szolgáltatása volt kezdettől fogva, hogy a lejárt számlákról fizetési felszólító leveleket generált. Ez azonban nem a legcélravezetőbb megoldás, hiszen

• előállítása munkaigényes (a leveleket ki kell nyomtatni, alá kell írni, el kell juttatni a postára), és
• viszonylag költséges (papír- biríték- és postaköltség),
• nem hatékony (könnyen "letagadható").

A programcsomag két újabb lehetőséget kínál azáltal, hogy sms-ben vagy elektronikus levél (e-mail) formájában is küldhető fizetése felszólítás. E két megoldás külön-külön és együtt is alkalmazható. Alkalmazásukkal a felszólítás sokkal hatékonyabb, mert

• nem munkaigényes (automatizálható, automatikusan ismételtethető),
• nem költséges (nincs papír- biríték- és postaköltség, küldés költsége töredéke a postaköltségnek),
• hatékony (címzettje személyesen, kikerülhetetlenül kapja kézhez),
• érkeztetése nem letagadható,
• ismétlődése esetén zaklató hatása miatt javul a fizetési hajlandóság.

SMS küldés számlatartozásról a a a a a aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa

A lejárt számlákról SMS küldhető a vevő partnereknek az alábbi paraméterekkel:

• kiválasztható, hogy a vevő számlák mely állományait vegye figyelembe a program,
• egy-egy vevő esetén számlánként (ha több lejárt számlája is van), vagy vevőnként összesített tartozásról legyen üzenet,
• maximum hány naponként küldjön SMS-t egy-egy partnernek a program,
• a Passzív, Aktív vagy valamennyi számlát vegye figyelembe a program,
• azon napok száma, melyeknél régebben lejárt számlák legyenek figyelembe véve.

E-mail küldés számlatartozásról a a a a aaaaaaaaaa aa aaa aaaaaaaaaaaaaaaaaaaa

A lejárt számlákról e-mail küldhető a vevő partnereknek az alábbi paraméterekkel:

• kiválasztható, hogy a vevő számlák mely állományait vegye figyelembe a program,
• maximum hány naponként küldjön e-mail-t egy-egy partnernek a program,
• azon napok száma, melyeknél régebben lejárt számlák legyenek figyelembe véve,

A funkció további tulajdonságai:

• szerveren időzítve futtatható, azaz a felhasználónak még csak el sem kell indítania (teljesen automatikus, akár éjjelre is időzíthető, nem kell párhuzamosan futnia a CobraContoWin programnak),
• az e-mail szövege és arculata (html formátum) szabadon alakítható,
• partnerenként megadott országkód alapján automatikus szövegnyelv választás.