Számlázó, ügyviteli rendszer, crm rendszer, bérprogram, iktatás | Cobra programok

Elektronikus számlaküldés a Cobra számlázó programokból

Napjaink egyre inkább digitalizálódó világában mind a magánemberek, mind a vállalatok életében erősödő törekvés, sőt szükségszerűség, hogy a hagyományos papír alapú rendszereket minél több területen felváltsák az elektronikus rendszerek.
A papíralapú adatcsere (számla, megrendelés) már a múlté. Rendkívül lassú, pontatlan és ráadásul nagyon drága. Az elektronikus adatcsere (számla, megrendelés, stb.) egy rendkívül hatékony megoldás, de az eddigi alkalmazások szintén jelentős befektetést igényeltek.

Ezt felismerve a First Businesspost Kft. Viper Gateway megoldásával ezen befektetési költségeket lecsökkentette, egészen a nulláig. Ez azt jelenti, hogy Ön már akár holnap alkalmazhatja a legmodernebb számla (és egyéb adat) küldési rendszerünket, infrastruktúra-befektetés nélkül, ezentúl minden egyes számlaküldésnél megspórolja eddigi költségei legalább felét, nem beszélve a pontosságról és a gyorsaságról.
A First Businesspost Kft. által nyújtott szolgáltatás Európában a piacvezetők közé tartozik, nagyon komoly referenciákkal, melyet 2009. óta nyújt Magyarországon és Szlovákiában, a közeljövőben pedig további kelet-európai országokban teszik lehetővé a szolgáltatás elérést.
A Cobra Computer Kft. és a First Businesspost Kft. együttműködési szerződésének köszönhetően a Cobra ügyfelek (Cobra számlázóprogramot használók) a piacon egyedülálló nettó 60 Ft / db áron bocsájthatnak ki e-számlákat (minimum 100 db / év = 6000 Ft / év), ráadásul a 2010-es évben külön éves opciós díj nélkül.

E-SZÁMLA

Vállalkozások, gazdálkodó szervezetek életében mindennapos tevékenység a számlázás. Ezzel együtt mindennapos probléma a számlázással járó adminisztráció, valamint sok esetben
a számla eljuttatása a címzetthez is. Az e-számlával végre megszabadulhat ezektől a terhektől.
A szolgáltatás garantálja az adatok végfelhasználói biztonságát, megfelel az elektronikus számla jogszabályban előírt követelményeinek, mivel a hiteles e-számla a kiállítás időpontját hitelesítő időbélyeggel és elektronikus aláírással van ellátva.

TECHNOLÓGIA

A kialakított infrastruktúra a legkorszerűbb technológiákat alkalmazza, az elkészült modulok és üzleti folyamatok az ipari szabványok szerint kerültek megtervezésre és megvalósításra. Az informatikai megvalósításban az adat-biztonság kiemelt helyen szerepel, a zárt és ellenőrzött folyamatok illetve a hitelesítési eljárások eredményeként a rendszerben tárolt dokumentumok integritása minden körülmények között garantálható.

GAZDASÁGOSSÁG

Az e-számla bevezetésével a közigazgatás, a vállalkozások, magánszemélyek egyaránt többféle területen is számíthatnak a költségek csökkenésére:

• Postai költségek radikális és azonnali csökkenése.
• Nyomtatvány szükséglet, papírfelhasználás, valamint a nyomtatási költségek csökkenése.
• Rezsiköltségek csökkenése, mivel nem szükséges nyomtatót, fénymásolót, faxot használni ebben a munkafolyamatban.
• A digitálisan keletkező és tárolt számlák és nyomtatványok nem foglalnak jelentős fizikai tárolóterületet, nincs szükség külön irattári helyiségekre.
• Külső adattárolón is hiteles, digitális formában tárolható.
• A számlázással kapcsolatos feladatokra fordított idő mennyiségének csökkenése: mind a kibocsátói, mind a befogadói oldalon.
• Az adminisztráció időtartamának csökkenésével a gazdasági folyamatok felgyorsulása is együtt jár.

KÖRNYEZETTUDATOSSÁG

Egy vállalkozás működésének ma már elengedhetetlen feltétele, hogy a természeti környezettel összhangban legyenek vállalati folyamatai.

Az e-számla használata nem csak a digitális kor követelményeinek felel meg, de biztosítja vállalkozásának, hogy beruházás nélkül, pusztán a szolgáltatás igénybevételével növelje működésének környezetbarát jellemzőit.

Az e-számla nyújtotta környezeti előnyök:

• Csökkenő papírfelhasználás.
• Csökkenő energiafelhasználás (kevesebb elektronikus eszközhasználat).
• Csökkenő papír- és eszközhasználatból adódóan kevesebb hulladék keletkezik.
• Csökken az irodákban felszabaduló káros anyagok mennyisége (allergén por és festék).