Számlázó, ügyviteli rendszer, crm rendszer, bérprogram, iktatás | Cobra programok
Főmenü:
- Termékek
- Számlázó program
- Ügyviteli program
- CRM rendszer
- Bér- és munkaügy
- Dokumentum kezelés
- Lekérdezés építő
- Vetítő program
- SMS küldő/fogadó
- Szolgáltatások
- Akciók
- Ajánlatkérés
- Üzleti feltételek
- Bemutatkozás
- Kapcsolat
Bizonylat archiválás
Termékek > Ügyviteli program > Speciális funkciók
Pénzügyi bizonylatok archiválása
A Pénzügyi nyilvántartó modul pénztár, bank, vevő- illetve szállítói számla adatokat rögzító ablakban a Szkennelés 
gomb szolgál az archiválás funkció megvalósításához.
A gomb megnyomására a program megnyítja a számítógéphez installált szkenner adatbeviteli ablakát, és elvégezhető a szkennelés. A szekennelés után a program az adott pénzügyi bizonylat adataiból képzett néven (partnerkód+sorszám) eltárolja a bizonylat képét.
CobraContoWin+ programban készített számlák archiválása
CobraContoWin+ programban készült számlák esetén nincs szükség a kinyomtatott számla külön beszkennelésére a pénzügyi modulban. A számla kinyomtatását követően a program automatikusan kinyomtatja a számlát PDF formátumban is, és a - szkenneléshez hasonlóan - a számla adataiból képzett néven (partnerkód+sorszám) eltárolja a számla képét.
Bizonylatok visszakeresése
A bizonylatok utólagos visszakeresése két szempont szerint lehet szükséges:
- Egy adott bizonylat adatbeviteli ablakában pl. a kontírozás elvégzéséhez, vagy ellenőrzéséhez "látni kellene" a hozzá tartozó számlát;
- Egy korábbi vásárlás számlájának a megtekintése, amikor csak a szállítóra "emlékszünk", és végig kellene nézni (esetleg évekre visszamenőleg) a számláit. Mivel a számlák évenként, és sorszám szerint vannak dossziék halmazaiban lefűzve, ez komoly irattári kutatómunkát jelenthet.
A Pénzügyi nyilvántartó modul pénztár, bank, vevő- illetve szállítói számla adatokat rögzító ablakban a 
gomb szolgál az archivált bizonylatok megtekintésére. A gomb megnyomására a program megjeleníti az adott bizonylat képét.
Az archiválási funkció környezeti feltételei
A funkció teljeskörű használhatósághoz - a CobraContoWin+ program fent ismertetett opcióján kívül - az alábbi külső eszközökre van szükség:
TWAIN driver-rel rendelkező szkenner;
PDF nyomtató.
Fenti eszközök beszerzéséhez, telepítéséhez, és a funkció teljeskörű kiépítéséhez a Cobra Computer Kft széleskörű támogatást nyújt.