Számlázó, ügyviteli rendszer, crm rendszer, bérprogram, iktatás | Cobra programok

A vállakozás szállítói közül viszonylag kevés az olyan szállító, akinek csak egy számlája kerül könyvelésre, azaz csak egyszeri, alkalmi szállító. Sőt, sokszor még a számla összege is azonos (pl. valamilyen átalánydíjas szolgáltatás), csak a számla kelte és száma különbözik a korábbitól. Ezekben az esetekben nagymértékben meggyorsítható az adatbevitel, ha nem kell az ismétlődő adatokat (partnerkód, könyvelési szöveg, kontírozás stb.) újra meg újra "begépelni". Ehhez nyújt segítséget az ún. sablon alkalmazása. (Természetesen nem csak szállítói számla, hanem vevő számka, bank vagy pénztárbizonylat is rögzíthető sablonként.)

Egy sablon úgy hozható létre, ha a sablonként feveendő bizonylat adataira ráállva - Fix vagy Módosít módban - megnyomva a Sablon gombot:

Megjelenik egy ablak, ahol megadható a sablon kódja, megnevezése és az a paramétere, hogy az értékekkel kerüljön tárolásra vagy sem:

Új bizonylat rögzítésekor (Új üzemmódban) a Sablon gombra kattintva ismét megjelenik a sablon ablak, ahol kiválasztható a kívánt sablon. Kettős kattintás hatására az ablak bezáródik, és a sablon adataival feltölti a program a bizonylat adatmezőit.

Megjegyzés: mivel más-más ismétlődő bizonylat jellemző a pénztárnál, banknál, vevő- vagy szállító számlákjnál, ezért a program az is eltárolja a sablonhoz, hogy melyik típusú bizonylatból készült. Ennek megfelelően pl. egy szállító számla naplóban csak azok a felvett sablonok jelennek meg, melyek szállító naplóban lettek felvéve.