Számlázó, ügyviteli rendszer, crm rendszer, bérprogram, iktatás | Cobra programok

Gyakori panasz a programcsomag felhasználói részéről, hogy nem kapnak információt egy-egy új verzió megjelenéséről, illetve egyéb, a program használatával kapcsolatos tudnivalókról. A személyes kapcsolat több ezer partner esetén szinte lehetetlen. Az eddig alkalmazott módszer, miszerint fontosabb információkról kör e-mail küldésével kívántuk értesíteni felhasználóinkat, nem bizonyult elég hatékonynak. Nyilvántartásunk szerinti e-mail címek - mivel azok személyhez kötöttek - nem biztos, hogy az érintett személyhez juttaták el az információt. Az az elképzelés sem "jött be", hogy partnereink rendszeres időközönként megnézik honlapunkat, van-e számukra érdekes információ a program használatával kapcsolatban.

Mint az RSS hírcsatorna oldalon olvasható, honlapunkon elindítottunk egy hírcsatorna szolgáltatást, melynek figyelését beépítettük a CobraContoWin+ programba. Ez az alábbi előnyökkel rendelkezik:

• Amint valamilyen fontos információt szeretnénk a felhasználóink tudomására hozni, a legközelebbi programindításkor azonnal a felhasználó tudomására jut.
• Ahhoz a személyhez jut el, aki a programot használja, azaz akit ténylegesen érint.
• Nem szükséges feleslegesen a honlapunkat "bogarászni", hogy van-e valami fontos információ, sőt az internetes böngészőt el sem kell indítani.

Megjegyzés: ez a rendkívül hasznos funkció természetesen csak akkor működik, ha az adott számítógépnek van közvetlen internetes kapcsolata!

A hírcsatorna működése a CobraContoWin+ programban

A program elindítása után automatikusan leellenőrzi, hogy van-e új hír valamelyik csatornán. Amennyiben valamilyen ok folytán a program nem tudja letölteni a híreket, az alábbi üzenettel jelenik meg a hírolvasó:

Ha nincs közvetlen internet kapcsolat, akkor zölddel írt üzenetnek megfelelően a továbbiakban ismertetett kezelési mód alapján kell eljárni. Ha van akkor felugrik a hírolvasó ablaka, és megjeleníti a híreket:

Amennyiben valamelyik hírrel kapcsolatban részletesebb információra van szükség, akkor a hírhez tartozó "link"-re kattintva a program megnyítja az adott honlap oldalon a böngészőt. A hírolvasó menüpontjai segítségével az alábbi funkciók érhetők el:

• A Fájl menüpontban a Hírcsatornák frissítése kiválasztásakor a megadott hírcsatornák hírei frissíthetők, azaz a program "végignézi", hogy valamelyik csatornán van-e újabb hír:

• A Nézet menüpontban kiválasztható, hogy a baloldali ablakban kiválasztott hírcsatornához tartozó új, vagy az összes hír kerüljön megjelenítésre:

• Az Eszközök menüpontban a Beállítások... kiválasztásakor

a programhasználatával kapcsolatos beállítások végezhetők el:

Az Új hírek keresése mezőben megadható, hogy milyen időközönként figyelje a program, hogy van-e új hír. A Hírolvasó megjelenítése mezőben megaható, hogy csak akkor jelenjen meg a program indításakor, ha új hír van, vagy a megadott ismétlődéskor akkor is ha nincs új hír. A javasolt beállítás a Minden indításkor vagy Naponta, és Csak ha új hír. Miután maximum hetente várható új hír megjelenése, így csak hetente egyszer úgrik fel a hírolvasó, de akkor azonnal vagy egy napon belül tájékoztat. Ha valakit egyáltalán nem érdekel, akkor a Soha kiválasztásával észre sem veszi, hogy a háttérben működik ez a szolgáltatás.

Amennyiben a Soha került beállításra, akkor is van lehetőség, hogy később mégis igénybe vegyük a szolgáltatást:

• az installálás után a programkönyvtárba telepített CRSS.EXE program elindításával, vagy
• a CobraContoWin+ program felső menüsorában a Segít menüponton belül a Hírcsatorna menüpont kiválasztásával:

Fenti mód valamelyikével elindítva használható a szolgáltatás, vagy átállítva a Soha beállítást, ismét automatikussá tehető.