Számlázó, ügyviteli rendszer, crm rendszer, bérprogram, iktatás | Cobra programok

Tisztelt CobraContoLight program felhasználó!


Ahogy arról az idei évben többször is tájékoztattuk Önöket e-mailben, hogy a

CobraContoLight számlakészítő program továbbfejlesztése megszűnt!

Több új programverziót már nem fogunk kiadni és az esetleges 2012-től hatályba lépő jogszabályváltozásoknak sem fogjuk megfeleltetni a programot.



Továbbra is az új fejlesztésű CobraSprint számlakészítő program használatára váltást javasoljuk, de Ön dönthet úgy, hogy a CobraContoLight programmal számláz tovább. A CobraContoLight program használata mellett maradó felhasználóknak nyújt segítséget az alábbi ismertető az évnyitáshoz és az ÁFA kulcs átállításához:


Évnyitás a CobraContoLight programban
Az évnyitást év végén vagy az új év legelején célszerű elvégezni, amikor előző évi keltezéssel már nem készítünk számlát, és anyagmozgás sem várható (pl. előző évi beszerzés).

Adatmentés
Az évnyitás megkezdése előtt célszerű a teljes programkönyvtárat (C:\CCL) menteni, vagy legalább egy másolatot készíteni róla. Ellenkező esetben az előző évi raktári mozgások végleg elvesznek az évnyitás után.

Évnyitás
Maga az évnyitás két lépésben zajlik:

• új számlaállományt kell létre hozni az új évben készítendő számlák részére
• a raktárkezelés funkció használata esetén el kell végezni a raktárkészletek évnyitását a felső menüsorban található Adatok menü Évnyitás menüpontjának elindításával lehet indítani.

Számlaállományok beállításai

Számláinkat ún. számlatömbökben készítjük. Egy számlatömbön belül a számlák sorszámozása az előírásoknak megfelelően folytonos, ismétlés és kihagyás nélküli. Ide értve a devizás számlázást is. Ha különösebb okunk nincs az ellenkezőjére, egy éven belül devizanemenként egy számlatömböt használjunk!

Adatbázis műveletek/Állományok felügyelete menüpont:

Ebben a menüpontban hozhatunk létre új számlaállományokat „Új” üzemmódba kapcsolva a programot a 2012. évre.
Kétfajta számlatömb van: normál (forintos, devizás) és készpénzes. Az utóbbi ügyfeleink körében igen ritkán használatos, ugyanis kizárólag Star DP-8340-es típusú blokknyomtatóval használható kiskereskedelmi számlázásra. Ha a számlákat bármilyen más A4-es formátumú nyomtatást támogató eszközre nyomtatjuk, használjunk normál számlatípusokat! Az új számlatömb neve tetszőleges, lehet például „2012. évi számlák”, vagy ehhez hasonló. A „Számlaszám előtag” mező némi magyarázatra szorul: az ide beírt szöveggel kezdődnek majd a számlaszámaink, pl. az ábra példájából kiindulva az első számla bizonylatszáma ez lesz: N12-000001/12. Abban az esetben, amikor egy éven belül több számlatömböt is használunk, hogy az egyes számlatömböknek eltérő előtagot adunk, ezzel biztosítjuk, hogy egy éven belül ne adhassunk ki két számlát azonos bizonylatszámmal. A Devizanem adatmezőben adható meg az újonnan létrehozott devizás számlaállomány devizaneme. Az évszám mezőben definiálható a nyitandó év évszáma, jelen esetben: 2012. Ez a beállítás gondoskodik arról, hogy az adott állományban csak az adott évi keltezési dátummal készíthessünk számlát. Itt adhatjuk meg azt is hogy a szeretnénk e az állományban készülő számlák kiegyenlítését vezetni, vagy sem, valamint hogy számláink folyamatos teljesítésűek legyenek, vagy sem.

Az ablak alsó részében található bankszámla adatokat csak akkor érdemes kitölteni, ha a számlaállományhoz a Paraméterek / Működés menüpontban megadott bankszámlaszámtól különbözőt szeretnénk megadni.

Az ablak jobb oldali részén található üzemmód-kapcsoló használatával dönthetjük el, hogy módosítani szeretnénk valamit, vagy új számlatömböt szeretnénk létrehozni. Ha egy számlatömbben még egyetlen számla sem készült, a számlatömb minden adatát módosíthatjuk. Az első számla elkészülte után többé nem változtathatunk az előtagon, az induló sorszámon, az évszámon és az állomány típusán (normál vagy készpénzes). Ha módosítunk valamit, vagy új számlatömböt hoztunk létre, a művelet végén ne felejtsük el megnyomni a Rögzít gombot!

A raktári évnyitás funkciót csak a készletkezelést alkalmazó felhasználóknak kell elvégezni, az Adatok menü Évnyitás menüpontjában található. A megjelenő ablakban a lehetőségek közül az Évnyitást választjuk, majd a Start-gombra kattintunk. A program ekkor a folyó évi árumozgásokat kitörli, majd minden árucikket, amelynek nem nulla a készlete, az év végi készlet-egyenleggel bevételez a raktárba.


ÁFA kulcsok átállítása

A program a felső menüsorban található Paraméterek / Működés menüpontban beállított ÁFA kulcsokat kezeli, ezzel csak annyi dolgunk lesz, hogy 2012. első munkanapján átírjuk az utolsó (balról a harmadik) mezőben lévő 25-öt 27-re (a tizedes vessző utáni két 0, azaz nulla beütése megspórolható a tizedes vessző egyszeri billentyűzésével). A három mezőben az ÁFA kulcsokat mindenképp balról jobbra növekvő sorrendben kell beállítani.

A programban törzsadatként tárolt áruknál, vagy szolgáltatásoknál a tárolt 25%-os ÁFA kulcsokat egy gombnyomásra kicserélhetjük 27%-osra az Adatbázis műveletek / ÁFA-kulcs módosítás ablakban a Start gomb megnyomásával.

Az új fejlesztésű Cobra Sprint programra való átállás megrendelhető itt: http://www.cobraconto.hu/szamlazo-program-sprint-megrendeles.html

Licenc nyilvántartásunk szerint a(z) [xxxx] sorszámmal regisztrált CobraContoLight licenc évente xxxx számla kiállítását teszi lehetővé, és xxx raktárkezelés funkciót. Ez alapján a Sprint program licencdíja:xxxxxx Ft+ÁFA

2011. márciusában azzal indítottuk útjára a Cobra Sprint számlakészítő programot, hogy a Sprint lesz az a termék, amely a Cobra Conto Light program szerepét át fogja venni a Cobra Computer termékpalettáján. Az elmúlt hónapokban több mint 800 felhasználó vezette be a Cobra Sprint számlakészítő –és készletkezelő programot.

Bízunk abban, hogy hamarosan Ön is csatlakozik Sprint felhasználóinak egyre népesebb táborához. Erre 2012-ben is lehetősége lesz. Az áttérést gombnyomásra működő saját adatait átkonvertáló telepítőprogram segíti.

Szánjon Ön is 20 percet a Sprintnek, telepítse fel, és próbálja ki a működését! A telepítési lehetőségek közül válassza a „Váltás a CobraContoLight-ról” módot! A telepítés minden korábbi - a Light-ban tárolt - adatot átmásol az új programba. Ezáltal a saját, jól megszokott törzsadataival, korábbi számláival feltöltve ismerkedhet a programmal. A telepítés menetének részletes leírását az itt letölthető dokumentum tartalmazza.

Látogasson el a Cobra Sprint új honlapjára, és kattintson a Letöltés gombra! http://www.cobrasprint.hu/letoltesek.html

Néhány figyelemreméltó képesség a Cobra Sprint szolgáltatásai közül:

• A Cobra Sprint 32 bites rendszer, így az eddig megszokott operációs rendszereken kívül futtatható 64 bites Windows operációs rendszereken is (pl.: Windows 7 Home).
• Teljesen új adatmezők kerültek a programba, amelyek nagymértékben növelik a rendszer használati lehetőségeit (számlázási címek, eladási árformák, partner besorolások, cikkcsoportok).
• Új szolgáltatásokkal gazdagodott a rendszer (szállítólevél készítés, proforma számla kiállítás, kiegyenlítések kezelése).
• A modernizált és esztétikus kezelőfelülethez 70 új adatbeviteli ablak készült.
• Új szempontokkal kiegészített sokoldalú kereső funkciók segítik a könnyebb eligazodást a partnerek, cikkszámok, és a bizonylatok között (a számlák kereshetők a vevők neve, a számlák teljesítési dátuma, és az üzletkötő kódja alapján is).
• Automatikus konvertáló program gondoskodik a rugalmas, és zökkenőmentes programváltásról (törzsadatok, bizonylatok betöltése a CobraContoLight programokból, több verzióra visszamenőleg).
• Teljesen új, korszerű telepítő (Telepítő Varázsló), felhasználóhoz igazodó telepítési profilokkal

Kérjük, ha már nem használja a programot, vagy időközben áttért egy másik programunkra, jelezze felénk egy válasz e-mailben a conto@cobra.hu e-mail címre!